لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد تنال أهمية كبيرة في المملكة العربية السعودية، لأنها توضح الأداء المدرسي للطلاب بكل شفافية، وحرصًا من قادة المملكة في تحسين أداء الطلاب وإتمام عملية الاختبارات دون عقبات في الجوانب الرئيسية بها ، كان لابد من تشكيل لجان من أعضاء هيئة التدريس لكي تتم الاستفادة الكاملة من جهودهم في أداء ومتطلبات الاختبارات المقررة في جميع مدارس المملكة، وتم تشكيل هذه اللجان بحسب الضوابط الرقابية الجديدة،
لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
أعلن الدليل التنظيمي الجديد الذي اعتمدته وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية تشكيل لجان الاختبارات، ويتم تعريفها على أنها لجان مشرفة على عملية الامتحانات الفصلية والنهائية في كل مدرسة، ويتقدم بقيادة هذه اللجان قائد المدرسة، وأهم أعمال هذه اللجان تطبيق اختبارات التحصيل الدراسي، والدقة في استخراج نتائج هذه الاختبارات حسب اللوائح والتعليمات والإجراءات التي اعتمدتها المملكة دون أخطاء. وهي تشمل ولجنة التّصحيح والمراجعة ولجنة الإشراف والملاحظة ولجنة الرصد وإخراج النتائج.
فئات لجان متابعة الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
- قائد المدرسة: وهو يرأس اللجنة.
- وكيل المدرسة للشؤون التعليمية: وهو يعمل نائبًا للرئيس.
- وكيل المدرسة لشؤون الطلاب: وهو يُمثل أحد أعضاء اللجنة.
- وكيل المدرسة للشؤون المدرسية: وهو أحد أعضاء اللجنة.
- المرشد الطلابي: وهو أحد أعضاء لجنة الاختبارات.
- ثلاثة من المعلمين: وهم من أعضاء لجنة الاختبارات.
اقرا ايضا: أفضل صيغة شهادة خبرة جاهزة للطباعة
المهام الأساسية المطلوبة من لجان متابعة الاختبارات
تعمل لجنة الاختبارات على أداء مجموعة من المهام، وهي كما يلي:
- عمل ملفات خاصة لفترة الاختبارات تشمل جميع الأعمال والنماذج المستخدمة خلال وقت الاختبارات ويتم تنظيمها بطريقة سهلة الرجوع إليها عند الحاجة.
- عمل ملفات عامة للاختبارات وتحديثها مع بداية كل عام دراسيّ جديد؛ وذلك حسب ما يتم استحداثه من اللوائح والتعاميم والأدلة حيث تتضمن لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية لها، ودليل نظم وإجراءات الاختبارات في التعليم العام، وجميع التعاميم المنظمة لأعمال الاختبارات.
- عمل ملفات خاصة للاختبارات الشفوية؛ يتم فيها توضيح كلّ ما يتعلق بها من أسئلة ونماذج إجابة.
- التأكد من إتمام كل المعلمين للمقررات الدراسية خلال وقتها الذي تم تحديده.
- يتم تشكيل لجان فرعية للاختبارات سواء الفصلية والنهائية، وتحدد مهام ومسؤوليات جميع الأعضاء حسب ما ورد في دليل نظم وإجراءات الاختبارات.
- يتم شرح النظم الخاصة بالاختبارات لجميع من ينتسب للمدرسة سواء من الهيئة الإدارية أو التعليمية مع بداية كل عام دراسي جديد ويتم تذكيرهم بهذه الأنظمة قبل الاختبارات.
- تعمل علي توفير مكان محدد آمن بالمدرسة مُحكم الإغلاق ومنظم لحفظ أوراق الأسئلة والإجابات وما يتعلق بالاختبارات.
- إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة والإجابات من المعلمين وفقًا للمواعيد والإجراءات المتبعة.
- إمداد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول لنظام نور التي تتضمن اسم المستخدم وكلمة المرور.
- تعمل على تضمين جداول الاختبارات خلال نظام نور.
- تجهيز السجلات والقوائم والملفات المتعلقة بالاختبارات.
- توفير دعم فني للجان الفرعية حول طريقة عملها.
- تلقي ومتابعة تصوير ونسخ أوراق الأسئلة ونماذج الإجابات، وكل ما يتعلق بالاختبارات والحفاظ عليها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
- عمل كشوفات وأرقام الجلوس للطلاب، وتسليمها للجنة التحكم والضبط.
- شرح تعليمات التعامل مع الحالات الطارئة أثناء الاختبارات وتجهيز الأدوات اللازمة والمكان المناسب.
- الإشراف الكامل على سير الامتحانات بالمدرسة والتأكد من مدى سلامتها.
- الإشراف على عمليات تصحيح ومراجعة اختبارات المدرسة.
- تتابع مراجعة الامتحانات، وتدقق فى النتائج ومطابقتها.
- تشرف على أعمال رصد الدرجات ومطابقتها، واستخراج النتائج، وتسليمها وحفظها.
- تعمل على عدم قبول أو نقل أيّ طالب مكمل من وإلى المدرسة إلا بعد أن يؤدي اختبار الدور الثاني بالمدرسة.
- عمل جداول الاختبارات لكل صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية حسب ما ورد في الفصل السادس من دليل نظم وإجراءات الاختبارات.
- عمل جداول منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر وفقا للمواعيد التي تم تحديدها.
- يتم تبليغ مدير مكتب التعليم عند حدوث أيّ ظروف طارئة.
- تدرس الصعوبات والعقبات التي تتعلق بالاختبارات، وتقدم توصيات لازمة بشأنها.
- تقديم المقترحات التطويرية لطريقة أداء الاختبارات، وتقديمها للجهات المهتمة.
- تتابع وتراجع كل التعديلات على طرق الامتحانات وتطبيقها.
- تطبق ضوابط التصحيح الآلي في أعمال الاختبارات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي المنظم لذلك.
- القيام بأيّ مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصها.
اجتماعات لجنة الاختبارات
مايلي يوضح الاجتماعات التي تخص لجنة الاختبارات:
- في كل فصل دراسي تقوم اللجنة بعقد اجتماعات وذلك بشكل مستمر بحيث لا يقل عن اجتماعين.
- قائد المدرسة له حق في أن يعقد اجتماعات طارئة للجنة عند الحاجة لذلك.
- يوجد محاضر رسمية توثق اجتماعات اللجنة، ويتم كتابتها في سجل خاص متضمن المناقشات والقرارات والتوصيات.
تابع ايضا: بلاك بورد جامعة تبوك
مهام لجان الاختبارات الفرعية حسب الدليل الاجرائي
يتكون من مجموعة نماذج حسب الدّليل التنظيمي الجديد من خلال تشكيل لجنة الاختبارات هذه، وأهم المهام الموكلة إليها، ومن هذه النماذج نموذج قرار تشكيل لجنة التحكم والضبط ونموذج قرار تشكيل لجنة الاختبارات ونموذج قرار تشكيل لجنة الإشراف والملاحظة ونموذج قرار تشكيل لجنة التصحيح والمراجعة. كما يمكنك لاطلاع على نماذج اخرى في نفس الصدد من خلال هذا الرابط.
خاتمة الموضوع
وفي الختام تعرفنا على لجان الاختبارات حسب الدّليل التنظيمي الجديد في المملكة العربية السعودية، من خلال التعرف على لجان الاختبارات وأهم مهامها في متابعة الاختبارات وفئات هذه اللجان، والاجتماعات التي تقوم بها هذه اللجان ونماذج هذه اللجان في تطوير مسيرة الاختبارات في المسار التعليمي في المملكة.
